«Технорма/Админ-Док» - администраторский модуль для создания и ведения баз данных нормативных документов.
Модуль «Технорма/Админ-Док» позволяет:
- создавать в рамках единой информационно-поисковой системы свои собственные базы данных нормативных документов (стандарты предприятия, ТУ, ОСТы, РД и т.д.)
- организовать оперативный доступ всем подразделениям и службам предприятия к нормативно-справочной информации, обеспечив ограничение прав доступа пользователей к документам
Для организации работы нескольких служб разрабатывающих нормативные документы, администраторский модуль может быть установлен в двух вариантах:
- Технорма/Админ-Док (Главный администратор)
- Технорма/Админ-Док (Администратор подразделения)
Модули Главный администратор и Администратор подразделения, обладают одинаковым набором функций для создания и редактирования документов базы данных.
Функции Главного администратора:
- Дополнение структуры документа базы необходимыми полями и настройка их видимости в администраторской и в клиентской системах
- Создание и дополнение списка статусов документов базы
- Создание структуры рабочей базы - дерева классификаторов и категорий
- Регистрация администраторов подразделений и передача им файлов конфигурации
- Просмотр, редактирование, утверждение и импортирование документов в рабочую базу, полученных от администраторов подразделений в формате файлов обмена
- Создание документов
- Передача администраторам подразделений документов созданных другими для ознакомления и использования
- Архивация клиентской базы и публикация рабочей базы на сервере
Функции Администратора подразделения:
- Конфигурация локальной базы, используя файл конфигурации, переданный Главным Администратором
- Настройка параметров отображения полей базы в системе и, в случае необходимости, добавление в карточку документа локальной базы новых полей
- Настройка параметров отображения статусов документов базы в собственной системе, если это необходимо
- Создание локального дерева категорий и вставка в него "своего" фрагмента главного дерева, переданного в файле конфигурации
- Создание документов, прикрепление к ним необходимых файлов
- Передача Главному администратору и другим администраторам подразделений подготовленных документов в формате файлов обмена
- Просмотр, редактирование, утверждение и импортирование в локальную базу документов, полученных от Главного администратора и других администраторов подразделений в формате файлов обмена